Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026

Over deze privacyverklaring
Wanneer u de website van Versicolor Tuinen bezoekt, contact met ons opneemt, zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, een bezoek aanvraagt of een groepsaanmelding doet, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u volgens de Algemene verordening gegevensbescherming, de AVG, heeft.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie, websitebeveiliging en het organiseren van bezoeken, open tuinweekenden, groepsbezoeken en rondleidingen. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of zonder geldige reden voor andere doeleinden gebruikt.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Versicolor Tuinen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze dienstverlening worden verwerkt.

Versicolor Tuinen
Zoutkaag 8
1732 LW Lutjewinkel
Nederland

E-mail: versicolortuin@gmail.com
Telefoon: 06 40308610

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken, is afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt of van onze diensten gebruikmaakt. Het kan onder meer gaan om uw naam, adresgegevens, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, naam van uw tuinclub, vereniging, organisatie of gezelschap, het aantal deelnemers, de gewenste bezoekdatum, uw voorkeursmoment, de inhoud van uw bericht en overige informatie die u zelf aan ons verstrekt.

Bij het bezoeken van de website kunnen daarnaast beperkte technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van het bezoek, verwijzende pagina en technische fout- of beveiligingsinformatie.

Contactformulier
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u invult om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen en eventuele vervolgafspraken te maken. Wij vragen u geen persoonsgegevens te delen die niet noodzakelijk zijn voor uw vraag.

Aanmeldingen voor groepen, tuinclubs en rondleidingen
Wanneer u een bezoek, rondleiding of groepsbezoek aanvraagt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te beoordelen, het bezoek te plannen, praktische informatie toe te sturen, afspraken te bevestigen en contact te onderhouden over wijzigingen, bereikbaarheid, betaling of andere organisatorische onderwerpen.

Een aanvraag via een formulier is nog geen definitieve reservering, tenzij dit op de betreffende pagina uitdrukkelijk anders wordt vermeld. Een bezoek of rondleiding is definitief nadat Versicolor Tuinen dit heeft bevestigd.

Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, verwerken wij uw naam, e-mailadres, aanmelddatum en de registratie van uw toestemming. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het toesturen van nieuws, open tuinweekenden, seizoensinformatie, activiteiten en andere berichten van Versicolor Tuinen.

U ontvangt de nieuwsbrief alleen wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u eenvoudig en kosteloos af te melden. U kunt uw toestemming ook intrekken door een e-mail te sturen naar versicolortuin@gmail.com. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Foto’s en ander beeldmateriaal
Tijdens open tuinweekenden, rondleidingen of andere activiteiten kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt. Wanneer personen herkenbaar in beeld worden gebracht en het beeld voor publicitaire doeleinden wordt gebruikt, vragen wij waar nodig vooraf toestemming of zorgen wij voor een andere geldige wettelijke grondslag.

Toestemming voor het gebruik van een herkenbare foto kan worden ingetrokken. Na een geldig verzoek stoppen wij met toekomstig gebruik en verwijderen wij het beeld waar dit redelijkerwijs mogelijk is. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op publicaties die vóór de intrekking rechtmatig zijn gedaan of op reeds vervaardigd drukwerk.

Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens
Wij vragen u om via de website geen medische gegevens, identificatiedocumenten, burgerservicenummers of andere gevoelige persoonsgegevens te versturen, tenzij dit noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.

Wanneer u voor een veilig en passend bezoek zelf informatie verstrekt over bijvoorbeeld mobiliteit, toegankelijkheid, allergieën of andere aandachtspunten, gebruiken wij deze informatie uitsluitend voor het organiseren en veilig laten verlopen van het betreffende bezoek. Deze informatie wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor het beantwoorden van vragen, behandelen van contactverzoeken, organiseren en bevestigen van bezoeken en rondleidingen, beheren van groepsaanmeldingen, versturen van praktische informatie, uitvoeren van gemaakte afspraken, verzorgen van de nieuwsbrief, verwerken van betalingen en administratie, verbeteren en beveiligen van de website, voorkomen van misbruik en fraude, oplossen van technische problemen en voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, uw toestemming, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van Versicolor Tuinen.

Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het beantwoorden van een vraag, onderhouden van contact, organiseren van onze activiteiten, beveiligen van de website, voorkomen van misbruik en voeren of verdedigen van een juridische aanspraak. Daarbij wegen wij onze belangen steeds af tegen uw privacybelangen.

Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij kan het gaan om leveranciers voor websitehosting, e-mail, formulieren, nieuwsbriefverzending, websitebeheer, IT-beveiliging, back-ups, administratie, boekhouding of betalingen.

Deze partijen mogen de gegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken werkzaamheden. Waar dit wettelijk verplicht is, sluiten wij met dergelijke partijen een verwerkersovereenkomst. Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan een overheidsinstantie, toezichthouder of andere bevoegde partij wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Externe technische diensten
De website kan voor het laden van lettertypen, scripts, beveiligingsonderdelen of andere technische bestanden gebruikmaken van externe dienstverleners en content delivery networks. Bij het laden van dergelijke bestanden kan de externe dienstverlener technische informatie ontvangen, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat en het tijdstip van het verzoek.

Wij beperken het gebruik van externe diensten waar mogelijk en selecteren diensten die passende privacy- en beveiligingsmaatregelen toepassen. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.

Externe links en sociale media
De website bevat links naar onder meer WhatsApp, Google Maps, Facebook, Instagram, de Vlinderstichting en andere externe websites. Zodra u zo’n link opent, verwerkt de betreffende externe partij mogelijk persoonsgegevens volgens het eigen privacybeleid.

Versicolor Tuinen bepaalt niet hoe deze externe partijen uw gegevens verwerken en is daarvoor niet verantwoordelijk. Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende dienst te raadplegen voordat u daarvan gebruikmaakt.

Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan functionele en technisch noodzakelijke cookies gebruiken om pagina’s correct te laten werken, uw voorkeuren te onthouden, de beveiliging te ondersteunen en formulieren goed te laten functioneren. Voor strikt noodzakelijke en functionele cookies is niet altijd voorafgaande toestemming vereist.

Analytische, advertentie- of trackingcookies worden alleen gebruikt wanneer dit op de website duidelijk wordt vermeld en, wanneer de wet dit vereist, nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt cookies via de instellingen van uw browser verwijderen of blokkeren. Het uitschakelen van functionele cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn of een gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.

Contactverzoeken en algemene correspondentie bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na afronding van het contact. Gegevens over bezoeken, groepsaanmeldingen en rondleidingen bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na het betreffende bezoek, tenzij de gegevens onderdeel zijn van onze financiële administratie of nodig blijven voor een lopende afspraak, klacht of juridische aanspraak.

Financiële en administratieve gegevens die onder een wettelijke fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij in beginsel zeven jaar. Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat u zich afmeldt. Een beperkte registratie van uw afmelding kan langer worden bewaard om te voorkomen dat u opnieuw ongewenste berichten ontvangt en om te kunnen aantonen dat wij uw verzoek hebben uitgevoerd.

Technische log- en beveiligingsgegevens worden in beginsel maximaal zes maanden bewaard, tenzij nader onderzoek naar een beveiligingsincident, misbruik of storing noodzakelijk is. Foto’s en video’s bewaren wij zolang deze voor het aangegeven doel worden gebruikt, totdat toestemming wordt ingetrokken of totdat verdere bewaring niet meer noodzakelijk is.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongewenste openbaarmaking. Hierbij kan onder meer gebruik worden gemaakt van beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, sterke wachtwoorden, software-updates, back-ups en beveiligde hosting.

Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico. Wanneer ondanks onze maatregelen een beveiligingsincident plaatsvindt, beoordelen wij dit zorgvuldig en melden wij het incident waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokken personen.

Uw privacyrechten
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Daarnaast kunt u verzoeken om inzage, correctie, aanvulling, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang en kunt u eerder gegeven toestemming intrekken.

Een verzoek kunt u sturen naar versicolortuin@gmail.com. Vermeld daarbij duidelijk waarop uw verzoek betrekking heeft. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit op passende wijze kunnen controleren.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere gelijktijdige verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Niet ieder verzoek tot verwijdering kan volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer wij gegevens op grond van een wettelijke bewaarplicht moeten bewaren.

Gegevens van kinderen
Onze website en nieuwsbrief zijn niet specifiek gericht op het zelfstandig verzamelen van persoonsgegevens van kinderen. Wanneer gegevens over een minderjarige noodzakelijk zijn voor een bezoek of activiteit, vragen wij deze gegevens via een ouder, verzorger of andere bevoegde begeleider te verstrekken.

Geen geautomatiseerde besluitvorming
Versicolor Tuinen neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor u hebben. Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde profilering.

Klacht indienen
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij uw vraag kunnen onderzoeken en waar mogelijk oplossen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening, formulieren, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie staat altijd op deze website. Bij een belangrijke wijziging kunnen wij u daar aanvullend over informeren.

Vragen over privacy?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten?
Neem dan contact op met Versicolor Tuinen via versicolortuin@gmail.com of 06 40308610.